1. システム概要

本システムは、フラワーショップ等の物販・制作・配送業務における一連のフローを統合管理するためのアプリケーションです。 顧客からの受注情報の管理から、制作進捗の可視化、そして売上集計に至るまでを一元化することで、業務効率の向上と経営判断の迅速化をご支援いたします。

主な導入メリット

  • 受注から配送までのステータスをリアルタイムで共有
  • 「制作」「カード作成」などの工程漏れを防止
  • 売上データに基づく分析と次月の予測が可能

2. ダッシュボード機能

経営コックピット
ダッシュボード画面

ログイン直後に表示されるダッシュボードでは、経営指標および直近の業務予定を視覚的に表現します。 数字の羅列ではなく、グラフやカレンダーを用いることで、直感的に状況を把握できるデザインを採用いたします。

売上・分析エリア

  • 今月の売上: スマート分析機能により、前月比や目標達成率とともに大きく表示します。
  • ピボットテーブル: 日別の受注件数や金額を集計し、繁閑の傾向を分析します。
  • 構成比チャート: 「来店・配達・発送」の割合を円グラフで可視化します。

スケジュール管理

  • お渡し予定カレンダー: 納品スケジュールをカレンダー形式で表示します。
  • 表示切替: 月・週・日ごとの表示切り替えに対応し、当日の配送予定もスムーズに確認可能です。

3. 入力フォーム (ランチャー画面)

業務の入り口
入力メニュー画面

日々の業務を迷いなく開始できるよう、シンプルで視認性の高いメニュー画面をご用意いたします。 美しいヘッダー画像を配置し、業務画面でありながら心地よいUIを提供します。

1 顧客登録
2 受注入力
3 商品登録

4. 受注データ管理機能

一覧管理
受注一覧画面

全受注データをスプレッドシート形式で管理するメイン画面です。Excelライクな操作感で、スムーズなデータ閲覧・編集を実現します。 状態に応じた「条件付き書式」を採用し、ヒューマンエラーを未然に防ぐ工夫を施しています。

機能 詳細仕様
視覚的なタグ色分け 「配達」はオレンジ、「来店」は青、「発送」は緑など、対応種別を色で直感的に識別可能にします。
ステータス管理 「制作未完了」や「未入金」などの注意が必要なレコードは、行全体の背景色を変更(例:ピンク色)し、対応漏れを防ぎます。
柔軟なデータ操作 レコードの追加、フィルタリング(絞り込み)、グループ化、並べ替え、キーワード検索に対応します。

5. データモデル設計書

「受注データ」テーブルにおけるフィールド定義詳細

フィールド構成
No 項目名 型・仕様
1受注番号自動採番 (例: ORD-2025...)
2制作完了 / カード完了チェックボックス (工程管理)
3対応種別選択 (来店/配達/発送)
4顧客情報顧客マスタ参照・ルックアップ
5商品明細 (1~3)商品選択・数量入力
6合計金額数式による自動計算
7写真記録添付ファイル (イメージ/完成写真)

※全24項目の詳細定義は別紙参照

6. UI/UX デザイン要件

テーマカラー

薄いオレンジやベージュ(#FDEBD0系)を基調とし、店舗の温かみと親しみやすさを表現します。

アクセント

操作ボタンや重要なリンクにはブルーを採用し、清潔感と操作の迷いをなくす視認性を確保します。

デバイス対応

PCブラウザでの管理業務はもちろん、タブレットでの店頭操作も考慮したレスポンシブ設計を行います。