1. システム概要
本システムは、フラワーショップ等の物販・制作・配送業務における一連のフローを統合管理するためのアプリケーションです。 顧客からの受注情報の管理から、制作進捗の可視化、そして売上集計に至るまでを一元化することで、業務効率の向上と経営判断の迅速化をご支援いたします。
主な導入メリット
- 受注から配送までのステータスをリアルタイムで共有
- 「制作」「カード作成」などの工程漏れを防止
- 売上データに基づく分析と次月の予測が可能
2. ダッシュボード機能
経営コックピット
ログイン直後に表示されるダッシュボードでは、経営指標および直近の業務予定を視覚的に表現します。 数字の羅列ではなく、グラフやカレンダーを用いることで、直感的に状況を把握できるデザインを採用いたします。
売上・分析エリア
- 今月の売上: スマート分析機能により、前月比や目標達成率とともに大きく表示します。
- ピボットテーブル: 日別の受注件数や金額を集計し、繁閑の傾向を分析します。
- 構成比チャート: 「来店・配達・発送」の割合を円グラフで可視化します。
スケジュール管理
- お渡し予定カレンダー: 納品スケジュールをカレンダー形式で表示します。
- 表示切替: 月・週・日ごとの表示切り替えに対応し、当日の配送予定もスムーズに確認可能です。
3. 入力フォーム (ランチャー画面)
業務の入り口
日々の業務を迷いなく開始できるよう、シンプルで視認性の高いメニュー画面をご用意いたします。 美しいヘッダー画像を配置し、業務画面でありながら心地よいUIを提供します。
4. 受注データ管理機能
一覧管理
全受注データをスプレッドシート形式で管理するメイン画面です。Excelライクな操作感で、スムーズなデータ閲覧・編集を実現します。 状態に応じた「条件付き書式」を採用し、ヒューマンエラーを未然に防ぐ工夫を施しています。
| 機能 | 詳細仕様 |
|---|---|
| 視覚的なタグ色分け | 「配達」はオレンジ、「来店」は青、「発送」は緑など、対応種別を色で直感的に識別可能にします。 |
| ステータス管理 | 「制作未完了」や「未入金」などの注意が必要なレコードは、行全体の背景色を変更(例:ピンク色)し、対応漏れを防ぎます。 |
| 柔軟なデータ操作 | レコードの追加、フィルタリング(絞り込み)、グループ化、並べ替え、キーワード検索に対応します。 |
5. データモデル設計書
「受注データ」テーブルにおけるフィールド定義詳細
| No | 項目名 | 型・仕様 |
|---|---|---|
| 1 | 受注番号 | 自動採番 (例: ORD-2025...) |
| 2 | 制作完了 / カード完了 | チェックボックス (工程管理) |
| 3 | 対応種別 | 選択 (来店/配達/発送) |
| 4 | 顧客情報 | 顧客マスタ参照・ルックアップ |
| 5 | 商品明細 (1~3) | 商品選択・数量入力 |
| 6 | 合計金額 | 数式による自動計算 |
| 7 | 写真記録 | 添付ファイル (イメージ/完成写真) |
※全24項目の詳細定義は別紙参照
6. UI/UX デザイン要件
テーマカラー
薄いオレンジやベージュ(#FDEBD0系)を基調とし、店舗の温かみと親しみやすさを表現します。
アクセント
操作ボタンや重要なリンクにはブルーを採用し、清潔感と操作の迷いをなくす視認性を確保します。
デバイス対応
PCブラウザでの管理業務はもちろん、タブレットでの店頭操作も考慮したレスポンシブ設計を行います。